Para muitos profissionais de TI que atuam como Microempreendedor Individual (MEI), a gestão financeira pode ser um desafio, especialmente com a chegada de prazos fiscais decisivos. É comum confundir as obrigações da pessoa física com as da pessoa jurídica, o que pode gerar multas e dores de cabeça junto à Receita Federal.
O primeiro ponto de atenção é a Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Este prazo termina nesta sexta-feira, dia 29. A confusão recorrente ocorre porque nem todo MEI é obrigado a declarar o IRPF, mas a obrigatoriedade surge quando os rendimentos tributáveis recebidos como pessoa física em 2025 superaram o limite de R$ 35.584.
Para calcular essa parcela, não basta olhar para o faturamento total da empresa. É preciso aplicar a parcela isenta sobre o lucro, que varia conforme o setor: 32% para serviços, 16% para transporte de passageiros e 8% para comércio ou transporte de carga. Subtraia a parte isenta e as despesas da empresa do faturamento total; se o que sobrou for superior a R$ 35.584, você deve declarar.
Já a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI) é uma obrigação estritamente empresarial. Ela deve ser entregue até o próximo domingo, dia 31, independentemente de o seu negócio ter tido faturamento ou não. Caso não tenha havido movimentação, o preenchimento deve ser feito com o valor de R$ 0,00.
Passo a passo para a entrega da DASN-SIMEI
Evitar pendências na Receita Federal é simples se você seguir o fluxo oficial:
Acesse o portal oficial gov.br/mei.
Na aba Já sou MEI, selecione a opção Declaração Anual de Faturamento.
Insira o seu CNPJ.
Selecione o ano de referência (2025) e preencha a Receita Bruta total obtida com vendas ou prestação de serviços.
Informe se houve contratação de funcionário durante o ano.
Confira o resumo, valide os impostos pagos e finalize a transmissão.
Dicas de gestão para o MEI evitar problemas
O Sebrae reforça que a organização é a maior aliada do profissional de TI. Guardar comprovantes de despesas, como luz, aluguel e insumos, é fundamental para justificar a distribuição de lucros. Além disso, manter o controle de caixa mensal evita surpresas no momento de declarar o faturamento anual, que em 2025 respeitou o teto de R$ 81 mil.
Lembre-se: o prazo para a DASN-SIMEI é improrrogável. O atraso na entrega acarreta multas calculadas sobre os tributos da empresa. Aproveite este final de semana para revisar sua contabilidade e garantir que sua situação fiscal esteja em dia, garantindo a saúde do seu negócio para o restante do ano.